Geleneksel tahsilat yöntemlerinin yavaşlığı ve kontrol zorlukları, bayi ağına sahip firmalar için büyük bir problem oluşturmaktadır. Özellikle distribütörler, üreticiler, toptancılar ve markalar; Türkiye'deki ve yurt dışındaki bayilerinden hızlı ve güvenli tahsilat yapabilmek için dijital çözümlere yöneliyor. Bu noktada Bayi Tahsilat Sistemi devreye giriyor.
Peki bayi tahsilat sistemi nedir? B2B online tahsilat sistemi nasıl kurulur? Bu sistem işletmelere ne gibi avantajlar sağlar? Gelin birlikte detaylıca inceleyelim.
Bayi Tahsilat Sistemi, işletmelerin kendi bayi ya da alt distribütörlerinden online olarak kredi kartı, banka kartı veya havale/EFT gibi yöntemlerle ödeme almasını sağlayan bir dijital tahsilat altyapısıdır.
Bu sistem;
Bayi tahsilat sistemleri çoğunlukla B2B tahsilat modeliyle çalışır. Bu modelde ödeme yapan taraf (bayi), ödeme alan tarafın belirlediği koşullarda işlem yapar. Örneğin; bayi kendine özel vade, taksit ve komisyon oranlarıyla ödeme yapabilir.
B2B tahsilat, işletmeden işletmeye yapılan ödeme işlemlerini dijital ortama taşıyan bir tahsilat yöntemidir. Geleneksel yöntemlerde, firmalar bayilerden genellikle fatura keserek manuel ödeme talep eder. Ancak bu sistem; geç ödemeler, eksik tutarlar, kontrolsüz nakit akışı ve raporlama zorlukları gibi pek çok sorunu beraberinde getirir.
B2B online tahsilat sistemlerinde ise:
Bu model sayesinde hem ödeme süreçleri hızlanır hem de tahsilat takibi kolaylaşır.
Bayi tahsilat sistemleri aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteren tüm firmalar için uygundur:
Kısacası; bayilik ağı bulunan, fatura karşılığı tahsilat yapan her işletme için bu sistem uygundur.
Bayi tahsilat sistemi kurulum süreci genellikle şu adımlarla gerçekleşir:
İlk olarak firmanın kaç adet bayisi olduğu, ortalama işlem hacmi, ödeme şekilleri ve mevcut altyapısı analiz edilir. Bu veriler ışığında en uygun sanal POS ya da ödeme altyapısı belirlenir.
Firmanın mevcut sanal POS’ları sisteme entegre edilir. İstenirse yeni sanal POS başvuruları da yapılabilir. Banka POS’larına ek olarak iyzico, PayTR, Paynet, Payfoni gibi ödeme kuruluşlarının altyapıları da kullanılabilir.
Her bayi için özel bir giriş paneli hazırlanır. Bayi bu panele girerek ödeme yapacağı tutarı, vadesini ve ödeme şeklini seçebilir. Her bayiye özel fiyatlandırma, komisyon, taksit gibi bilgiler tanımlanabilir.
Yapılan tüm ödemeler detaylı olarak raporlanır ve tercihe bağlı olarak ERP sisteminize ya da muhasebe yazılımınıza (Logo, Netsis, Mikro vb.) entegre edilir.
Sistem detaylı şekilde test edilir. Ödeme süreci, onay akışı ve raporlamalar kontrol edildikten sonra sistem canlıya alınır.
Kredi kartı veya havale ile anında tahsilat yapılır. Gecikme, kaybolan dekont, eksik ödeme gibi sorunlar ortadan kalkar.
Bayiler kendi panelinden işlem yapar. Firmanın muhasebe ekibi üzerinde operasyonel yük azalır.
Excel tabloları, WhatsApp yazışmaları veya e-posta ile ödeme takibi sona erer. Tüm veriler tek panelden yönetilir.
Anlık ödeme durumu, bakiye, vade, geciken ödeme listeleri tek panelde toplanır.
Nakit akışı öngörülebilir hale gelir. Tahsilat tarihleri netleşir, finans planlaması yapılabilir.
Logo, Mikro, Netsis, Eta gibi sistemlerle entegre çalışarak, muhasebe sürecini de dijitalleştirir.
Payfoni, işletmenize özel bayi tahsilat altyapısı sunar. 81 ilde yüzlerce firmanın tercih ettiği Payfoni sistemi ile:
Dilerseniz yalnızca ödeme almak için basit bir çözüm, dilerseniz tam entegre bir ERP destekli bayi yönetim sistemi oluşturabilirsiniz.
Her geçen gün artan rekabet ve maliyet baskısı, işletmeleri daha verimli çalışmaya zorluyor. Bayi tahsilat sistemleri, firmaların nakit akışını düzenlemesi, tahsilat sürecini hızlandırması ve operasyonel maliyetleri azaltması açısından büyük avantaj sağlar.
Payfoni ile B2B tahsilat sisteminizi kurmak için şimdi bizimle iletişime geçin, satış ekiplerimiz size özel demo hazırlasın.
Bayi tahsilat sistemi sadece sanal POS ile mi çalışır?
Hayır, EFT/havale, linkle ödeme ve QR kodla ödeme gibi farklı yöntemler de desteklenir.
Bayi panelinde taksitli satış yapılabilir mi?
Evet. Banka sanal POS’unuz taksit destekliyorsa, bayi özelinde taksit limiti tanımlanabilir.
ERP entegrasyonu zor mu?
Hayır. Logo, Netsis, Mikro gibi yaygın sistemlerle sorunsuz entegrasyon sunuyoruz.
Sistem mobil uyumlu mu?
Evet. Bayiler hem mobil cihazdan hem masaüstünden rahatlıkla giriş yapabilir.
