E-Tahsilat İçin Gerekli Belgeler | 2025 Payfoni Rehber

E-Tahsilat Sistemine Geçmek İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Dijital ödeme sistemlerine geçmek isteyen işletmelerin aklındaki ilk soru:

“E-tahsilat başvurusu yapmak için hangi belgeler gerekiyor?”



E-tahsilat sistemine geçiş, işletmenizin ödemeleri daha hızlı, güvenli ve ölçülebilir hale getirmesini sağlar.

Ancak bu sürecin ilk adımı, gerekli belgelerin doğru hazırlanmasıdır.

Bu rehberde Payfoni E-Tahsilat başvurusu için gerekli tüm evrakları,

her işletme türüne göre adım adım açıklıyoruz.

E-Tahsilat Nedir ve Neden Gereklidir?

E-Tahsilat, işletmelerin müşterilerinden, bayilerinden veya kurumsal partnerlerinden

dijital ortamda ödeme almasını sağlayan bir finansal çözümdür.

Fiziksel POS cihazına gerek kalmadan,

linkle ödeme, online POS, bayi ve alt bayi yönetimi ve raporlama özellikleriyle tüm tahsilatlar tek panelden yönetilir.

Kısaca:

E-tahsilat = hız + güvenlik + dijital kontrol.

  Payfoni, bu yapıyı Türkiye’de en modern ve güvenli şekilde sunan fintech markalarından biridir.

Payfoni E-Tahsilat Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

Payfoni olarak e-tahsilat sürecinizin hızlı ve güvenli ilerlemesi için

aşağıdaki belgelerin eksiksiz olarak iletilmesini rica ediyoruz.

1. Üye İş Yeri Bilgi Formu

İşletmenizi tanımamız için doldurmanız gereken temel formdur.

Ad, unvan, faaliyet alanı, iletişim ve banka hesap bilgilerini içerir.

  ‘Eksiksiz doldurulması zorunludur.’

2. Vergi Levhası (Güncel Tarihli)

Tüm işletme türleri için zorunludur.

Vergi mükellefiyetinizi ve faaliyet alanınızı gösterir.

3. İmza Sirküleri / İmza Beyannamesi

• Şahıs firmaları için İmza Beyannamesi yeterlidir.

• Limited veya anonim şirketler için İmza Sirküleri gereklidir.
• Bu belge, başvuru formunda imzası bulunan kişilerin yetkisini gösterir.

4. Kimlik Belgesi (Yetkili Kişilere Ait)

İmza yetkililerinin kimliklerinin ön ve arka yüzü net olarak taranmalıdır.

Hem güvenlik hem doğrulama açısından zorunlu belgedir.

5. Ticari Sicil Gazetesi / Oda Kayıt Belgesi / Faaliyet Belgesi

Bu üç belgeden herhangi biri yeterlidir.

İşletmenizin resmî kaydını ve faaliyet alanını doğrulamak için kullanılır.

6. Findeks Risk Raporu (Bireysel)

Yalnızca 01.01.2022 sonrası kurulan şahıs şirketleri için gereklidir.

Kredi ve finansal risk durumunuzu gösterir.

Findeks üzerinden PDF olarak kolayca alınabilir.

7. Ürün veya Hizmet Tedarik Faturası

Payfoni’nin güvenli iş modeli gereği, işletmenizin gerçek faaliyet alanını doğrulamak amacıyla talep edilir.

Fatura örneği, ürün veya hizmet satın alımınızı belgelemelidir.

8. Fiziksel İş Yeri Görselleri (Ofis, Depo, Mağaza vb.)

İş yerinizin dış cephe ve iç mekan fotoğrafları, faaliyet alanınızı doğrulamak için gereklidir.

Görseller yüksek çözünürlüklü olmalıdır.

Başvuru Adımları: Payfoni E-Tahsilata 5 Dakikada Geçiş

Payfoni’de başvuru süreci tamamen dijitaldir.

Belgelerinizi online olarak yükleyebilir, onay sürecini anlık takip edebilirsiniz.

 payfoni.com.tr adresine girin.

“E-Tahsilat Başvurusu” formunu doldurun.

Belgelerinizi yükleyin (PDF/JPEG formatında).

Payfoni ekibi belgelerinizi kontrol eder.

Onay sonrası hesabınız aktif edilir ve ödeme almaya başlayabilirsiniz.

Belgeler, başvuru formunuz incelendikten sonra ekibimiz tarafından kontrol edilir ve gerek görülmesi halinde sizden talep edilir.

Süre: Ortalama 5–15 dakika

Kurulum ücreti: Yok

Güvenlik: PCI-DSS, 3D Secure standartlarında

E-Tahsilata Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belgelerdeki bilgiler eksiksiz ve okunabilir olmalı.

• Vergi levhası ve kimlik belgeleri güncel tarihli olmalı.

• Şirket hesabı ile IBAN bilgilerinin uyumlu olması gerekir.

• Belgeler dijital olarak gönderilebilir, fiziksel teslim zorunlu değildir.

• Payfoni ekibi başvuru sonrası size özel oran teklifi sunar.

E-Tahsilat Sistemine Geçmenin Avantajları

• Hızlı Tahsilat: EFT beklemeden, 7/24 ödeme alın.

• Online POS & Linkle Ödeme: Banka hesabınıza doğrudan yansır.

• Otomatik Raporlama: Her işlem, panelde anlık görünür.

• Güvenlik: 3D Secure, PCI-DSS uyumluluğu.

• Düşük Komisyon Oranları: Bankalara göre avantajlı fiyatlandırma.

• ERP & Muhasebe Entegrasyonu: Netsis ile uyumlu yapı.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Belgeleri fiziki olarak göndermem gerekiyor mu?

Hayır. Payfoni başvuru süreci tamamen dijitaldir. Belgelerinizi sisteme online yükleyebilirsiniz.

2. Belgeler eksik olursa başvurum reddedilir mi?

Eksik belge durumunda Payfoni ekibi sizi bilgilendirir. Tamamlama sonrası süreç devam eder.

3. Başvuru ne kadar sürede sonuçlanır?

Belgeler eksiksizse genellikle aynı gün içinde sonuçlanır.

4. Komisyon oranları nasıl belirlenir?

İşletmenizin sektörüne, işlem hacmine ve risk skoruna göre özel teklif sunulur.

Oranlar %2,99’dan başlar.

5. Şahıs şirketleri başvuru yapabilir mi?

Evet. Payfoni, şahıs şirketlerinden bireysel girişimcilere kadar her ölçekli işletmeye hizmet verir.

Belgelerinizi Hazırlayın, Dijital Tahsilata Geçin

Artık fiziksel POS, bekleyen EFT veya karmaşık tahsilat süreçleriyle zaman kaybetmenize gerek yok.

Sadece birkaç belgeyle e-tahsilat sistemine geçebilir,

ödeme almak, raporlamak ve yönetmek işlemlerini tek panelden yapabilirsiniz.

Payfoni ile:

• Başvuru 5 dakikadan kısa,

• Kurulum ücretsiz,

• Tahsilat her an kontrolünüzde.

Hemen Başvurun — Formu doldurun; talep edildiğinde belgelerinizi yükleyin. Dijital tahsilatın hızını Payfoni ile hemen yaşayın.