Bayi Tahsilat: Alt Bayi Desteği Nedir? Nasıl Kurulur?
Büyük dağıtım ağlarında, ana bayilerin yanı sıra alt bayiler de markanızın pazardaki gücünü belirler. Geleneksel yöntemlerle yapılan tahsilatlar; takip zorluğu, raporlama eksiklikleri ve manuel hatalar sebebiyle hem zaman kaybına hem de gelir kaybına yol açar. Payfoni’nin sunduğu Alt Bayi Desteği ile bu süreçleri dijitalleştirip merkezî bir panelden yönetirken, hem ana bayileriniz hem de alt bayileriniz için şeffaf, güvenilir ve hızlı bir tahsilat deneyimi sağlarsınız.
Bayi Tahsilat Sistemi Nedir?
Bayi Tahsilat Sistemi, işletmelerin bayi ve alt distribütörlerinden online olarak kredi kartı, banka kartı veya havale/EFT gibi yöntemlerle ödeme almasını sağlayan dijital bir tahsilat altyapısıdır.
Bu sistem;
- Sanal POS entegrasyonu
- Otomatik dekont üretimi
- Borç-alacak takibi
- Yetkilendirilmiş bayi panelleri
- Ödeme hatırlatıcıları
- ERP entegrasyonları
gibi özelliklerle B2B tahsilat modelini destekler. Böylece her bayi, kendine özel vade, taksit ve komisyon koşullarında güvenli ve şeffaf ödeme yapabilir.
Alt Bayi Desteği Avantajları
Merkezi Kontrol ve Raporlama
Tüm bayilerin ve alt bayilerin tahsilat performansını tek bir ekranda görebilir, gecikme ya da eksik ödemeleri anında tespit edebilirsiniz.
Esnek Komisyon & Fiyatlandırma
Alt bayiler için farklı komisyon oranları veya fiyat modelleri tanımlayarak, bölgesel kampanyalar veya özel anlaşmalar (özel komisyon) yapabilirsiniz.
Yetki ve Limit Yönetimi
Her alt bayiye özel işlem limitleri, onay süreçleri ve yetki seviyeleri atayarak, operasyonel riski en aza indirebilirsiniz.
Payfoni’nin Alt Bayi Desteği Özellikleri
Kullanıcı / Rol Bazlı Erişim
Ana bayi, bölge sorumlusu ve alt bayi rollerine göre panellerde farklı görünüm ve yetkiler sunar.
Otomatik Hatırlatıcı ve Periyodik Tahsilat
Vade tarihleri yaklaşınca e-posta ve SMS hatırlatmaları gönderir; aylık veya haftalık tekrar eden tahsilat planları oluşturabilirsiniz.
Detaylı Analiz & Dashboard
Gerçek zamanlı grafikler, işlem istatistikleri, tahsilat oranları ve gelir raporları ile işinizi ölçülebilir kılar.
Entegrasyon ve Kurulum Adımları
Hızlı Başlangıç
Payfoni paneline kayıt olduktan sonra, yönlendirmeleri takip ederek birkaç dakika içinde tahsilat sisteminizi aktif hale getirebilirsiniz.
Panel Üzerinden Ayarlar
Alt bayi ve kullanıcı rollerini kolayca tanımlayıp, komisyon oranları ve işlem limitlerini tek ekrandan yönetebilirsiniz.
Ödeme Kanalları Seçimi
Kredi kartı, linkle ödeme veya QR kod gibi farklı tahsilat yöntemlerini panelden etkinleştirerek, müşterilerinize çeşitli ödeme seçenekleri sunabilirsiniz.
Test ve Yayına Geçiş
Sanal test ödemeleri ve demo senaryoları ile sisteminizi kontrol edin; ardından onay vererek canlı modda işlem almaya başlayın.
Güvenlik ve Uyumluluk
3D Secure & PCI-DSS
Kart ödemelerinde ek doğrulama için 3D Secure, altyapıda ise PCI-DSS sertifikasyonuyla güvenliği en üst düzeye çıkarın.
Veri Şifreleme
Hem aktarım hem de depolama aşamasında end-to-end şifreleme sayesinde müşteri verilerini koruyun.
Yasal Mevzuata Uyum
KVKK ve GDPR çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi ve saklanması süreçlerini şeffaf şekilde yönetin.
Başarı Hikâyeleri & Kullanım Senaryoları
- A Dağıtım Firması: Alt bayi desteği sayesinde vadesi geçen tahsilat oranını %70’ten %95’e çıkardı; manuel takip maliyetini %40 azalttı.
- B Perakende Zinciri: Bölgesel promosyon kampanyalarında esnek komisyon sistemiyle alt bayilerine özel fiyatlar sunarak satış hacmini %25 artırdı.
Ortalama Kullanıma Başlama Süresi
Yeni bir bayi için entegrasyon talebinden itibaren 2 saat içinde canlıya geçiş sağlanır; böylece hiç beklemeden tahsilat sürecinizi dijitalleştirmeye başlayabilirsiniz.
Sağlanan Operasyonel Avantajlar
- Anlık Nakit Akışı Takibi
- Tüm tahsilatlar gerçek zamanlı görünür, böylece kasadaki nakit durumunu anında kontrol edebilirsiniz.
- Otomatik Hatırlatıcılarla Tahsilat Oran Artışı
- Vade tarihleri gelmeden önce otomatik SMS/e-posta uyarıları gönderilmesi, ödenmeyen faturaları azaltır.
- Manuel Hata ve Çift İşlem Riskinin Azalması
- Elle fatura girişinden kaynaklanan uyumsuzluklar ve hatalı tahsilatlar minimize edilir.
- Merkezi Yönetim ile İş Gücü Verimliliği
- Tek panelden tüm bayi ve alt bayilerinizin performansını izleyip yöneterek, saha ekibinizin yükünü hafifletirsiniz.
- Müşteri Memnuniyetinde Artış
- Kolay ödeme linkleri ve 7/24 erişilebilir dashboard sayesinde bayi-müşteri iletişimi güçlenir, itiraz ve gecikme talepleri azalır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Bayi tahsilat ücreti ne kadar?
- İşlem başına sabit + değişken komisyon modeli ile esnek fiyatlandırma sunuyoruz.
Alt bayi limitleri nasıl belirlenir?
- Panelde, her bayi için işlem, tutar ve alt bayi limitlerini ayrı olarak tanımlayabilirsiniz.
Destek kanalları neler?
Bayi tahsilat süreçlerinizi dijitalleştirmeye hazır mısınız?
Bayi Tahsilat: Alt Bayi Desteği ile zincir bayilerinizin performansını şeffaf şekilde takip edin, tahsilat oranlarınızı hızla artırın.
İletişime Geçin ve tüm bayilerinizi tek panelde yönetin!
