Günümüzün rekabetçi ticaret dünyasında, onlarca veya yüzlerce şubesi olan franchise markaları için en büyük zorluk nakit akışının merkezi kontrolüdür. Şubelerden gelen ödemelerin takibi, royalty (marka kullanım bedeli) alacaklarının yönetimi ve her bir şubenin kendi tahsilat süreçlerini disipline etmesi, ancak profesyonel bir B2B e-tahsilat altyapısı ile sürdürülebilir hale gelir.
Payfoni olarak sunduğumuz bu ekosistem, karmaşık bayi ağlarını dijital bir düzen altına alırken finansal riskleri minimize eder. Bu yazıda, bir franchise işletmesinin bu sisteme nasıl dahil olacağını ve sürecin işleyişini detaylandırıyoruz.
Sürece dahil olmak isteyen her şube veya aday işletme için ilk kural, kurumsal standartlara ve finansal güvenlik protokollerine uyumdur. Bu süreç tamamen kontrollü ve şeffaf bir şekilde ilerler.
Franchise sistemlerinde kontrolsüz üye eklenmesi, ana marka için finansal ve operasyonel risk doğurur. Bu nedenle "Onay" aşaması sistemin en kritik eşiğidir.
Onay alan şube için teknoloji devreye girer. Payfoni’nin B2B modeli, ana firma ve alt bayiler arasında kusursuz bir hiyerarşi kurar.
Tahsilat süreçlerinin tamamı, uluslararası güvenlik standartları ile korunur. Payfoni, hem ana bayinin hem de alt şubelerin verilerini koruma altına alan bir zırh görevi görür.
Sisteme dahil olan franchise şubeleri için Payfoni, sadece bir "ödeme aracı" değil, bir verimlilik motorudur:
Franchise sistemlerinde e-tahsilat, sadece para transferi değil, kurumsal bir yönetim modelidir. Başvuru formundan onay sürecine kadar her adımın titizlikle takip edildiği bu yapı, markanızın finansal disiplinini korur ve büyüme sürecinizi hızlandırır.
Siz de franchise ağınızı dijital dünyaya taşımak ve güvenli tahsilatın avantajlarından yararlanmak için hemen başvuru formunu doldurarak ilk adımı atabilirsiniz.
Franchise şubeleri, Payfoni paneli üzerinden özel bir başvuru formu doldurarak sürece başlar. Gerekli ticari belgelerin yüklenmesinin ardından, ana merkezin ve Payfoni'nin onay mekanizmasından geçen şubeler, dakikalar içinde sisteme dahil edilerek tahsilat yapmaya başlayabilir.
Franchise yapılarında her şube, markanın finansal itibarını temsil eder. Onay süreci; şubelerin yasal uyumluluğunu, finansal sicilini ve risk analizini doğrulamak için kritiktir. Bu mekanizma sayesinde sistemde sadece güvenilir ve kurumsal standartlara uygun işletmelerin işlem yapması sağlanarak tüm ağ korunur.
Sistemimiz hiyerarşik bir yapı sunar. Ana firma "Master Admin" yetkisiyle tüm ağın cirosunu ve raporlarını görebilirken; şube yöneticileri sadece kendilerine özel tanımlanan panel üzerinden kendi işlemlerini yönetebilir. Şubelerin sistem ayarlarını değiştirme yetkisi yoktur, tüm kontrol merkezdedir.
Onay sürecini takiben teknik kurulum oldukça hızlıdır. Payfoni’nin hazır altyapısı sayesinde şubeler, ek bir yazılım geliştirmeye ihtiyaç duymadan aynı gün içinde ödeme almaya başlar. En kritik nokta ise; ana merkezin tüm şubeleri tek bir panel üzerinden kontrol edebilmesi, mutabakatları izleyebilmesi ve ağın tamamını merkezi olarak yönetebilmesidir.
7/24 kesintisiz tahsilat imkanı, düşük komisyon oranları ve tüm banka kartlarına taksit seçeneği gibi temel faydaların yanı sıra; manuel mutabakat hatalarını sıfıra indirir. Nakit akışını hızlandırarak (DSO iyileştirme) hem şubenin hem de merkezin finansal verimliliğini artırır.
